Paraatheid
Paraatheid instellen
In Roosterplanning betekent paraatheid het vereiste aantal diensten dat per dag van de week ingezet dient te zijn. Via het menu Overig > Paraatheid instellen kun je de Paraatheid per rooster instellen. Het paraatheidsoverzicht wordt getoond boven het rooster in het Planbord en boven de dienstlijst.
In dit overzicht kun je per dienst en per dag aangeven hoeveel er minimaal ingezet (en dus bewaakt) dienen te worden. Door op het “-” te klikken kun je de aantallen selecteren. De mogelijke keuzes zijn:
0: Dienst kan ingezet worden, maar er is niet een bepaalde hoeveelheid nodig. Als een dergelijke dienst bijvoorbeeld 1 keer ingezet wordt komt deze als 1 in de paraatheid omdat hij meer is ingezet dan opgegeven
1 t/m 99: Het aantal dat ingezet dient te worden. In het paraatheidsoverzicht zie je hoeveel diensten er die dag te veel (“+”) of te weinig (“-”) zijn ingezet ten opzichte van dit aantal. Is het vakje in het paraatheidsoverzicht leeg, dan is het vereiste aantal diensten ingezet
“-”: Dienst kan ingezet worden en zal niet geteld of bewaakt worden
Diensten toevoegen of verwijderen
Dienstcodes kunnen alleen toegevoegd worden wanneer de medewerker het juiste recht in Roosterplanning heeft. Wie dienstcodes kunnen maken en/of toevoegen aan een rooster wordt tijdens de implementatie besproken. Later kan dit recht door de rooster administrator toegekend worden aan een medewerker.
Een dienstcode kan nooit verwijderd worden. Wel kan een dienst per een datum beëindigd worden waardoor de dienstcode niet meer in het rooster of stempel inzetbaar is.
Het maken, toekennen en beëindigen van dienstcodes kun je via het menu Overig > Dienstcodes configureren uitvoeren.
Diensten met functie eis
Er zijn situaties waarbij een aantal diensten door een bepaalde functie ingevuld dienen te worden.
Een voorbeeld hiervan is dat een meldkamer twee centralisten in dient te zetten, waarvan er minstens één de kwalificatie “verpleegkundig centralist” heeft. Om een dergelijke functie eis in te stellen volg je de volgende stappen:
Open bovenaan naast het overzicht van roosters het menu met “Alle functies”
Selecteer de vereiste functie
Voer in het overzicht de eisen specifiek voor die functie in
Wanneer je klaar bent met het instellen van de gewenste functie-eis klik je op “Bewaar”. Wanneer je met je muis een geel vak aanwijst zie je de algemene paraatheidsinstelling welke bij Paraatheid instellen is ingesteld.
Het gevolg van de instelling is in het paraatheidsoverzicht zichtbaar door een dienst met daarachter de functienaam (“D Technische di”). In dit geval zie je dat er bijvoorbeeld op donderdag 5 medewerkers meer zijn ingezet (in totaal 6 medewerkers) met de functie Technische dienst (als vereiste is er “1” ingesteld).
Nieuwe paraatheidsinstelling
Het is mogelijk om per een datum een nieuwe paraatheidsinstelling in te laten gaan.
Klik op “Opties” om “Nieuwe paraatheidsinstellingen” te kunnen maken. Om een nieuw paraatheidsinstelling te maken dien je een aantal keuzes in te voeren:
Ingangsdatum: eerst geldende dag voor de nieuwe paraatheidsinstelling
Aantal weken: de keuze van het aantal weken waarvoor je nieuwe paraatheidsinstelling geldt
Je kunt maximaal een paraatheidsinstelling maken van vier weken breed
Klik op “Bewaar” om je nieuwe instellingen te bewaren
Je kunt nadat je de instellingen bewaard hebt je nieuwe paraatheidsinstelling bekijken en/of bewerken door op het veld “tot en met xx-xx-xxxx” te klikken en je nieuwe paraatheidsinstelling te selecteren.
Overige opties
Wijzig begindatum paraatheidsinstellingen: hiermee kun je van een paraatheidsinstelling de begindatum wijzigen
Verwijder paraatheidsinstellingen: hiermee kun je een paraatheidsinstelling verwijderen
Incidentele paraatheid
Je kunt de 'incidentele paraatheid' gebruiken als je bijvoorbeeld extra mensen nodig hebt vanwege een evenement. Je kunt voor een specifieke dag aangeven hoeveel diensten er extra ingezet dienen te worden.
Daartoe heb je boven de dienstlijst onderin het paraatheidsoverzicht per dag een icoon. Klik hierop om de incidentele paraatheid aan te passen.
De betekenis van de nummers lichten we toe aan de hand van de “1” dienst. Daar staat nu: “-”. Dit wil zeggen dat;
er geen dienst vereist is,
dat de standaard paraatheidseis een '-' is,
en dat er geen incidentele paraatheid opgegeven is.
Om nu incidentele paraatheid op te geven klik je op de cel achter “1” ;
De betekenis van de opties is als volgt;
“-” : situatie blijft ongewijzigd,
1 (0 + 1): 1 extra dienst op die dag waardoor er in totaal één dienst nodig is,
2 (0 + 2): 2 extra diensten op die dag waardoor er in totaal twee nodig zijn,
3 (0 + 3): 3 extra diensten op die dag waardoor er in totaal drie nodig zijn.
enz.
Na het aanpassen kleurt de cel rood. Dat wil zeggen dat de instelling aangepast is maar nog niet is opgeslagen. Klik vervolgens op “Bewaar” om de incidentele paraatheid op te slaan.
Wie kan incidentele paraatheid instellen?
Zowel medewerkers met het recht teamleider als medewerkers met het recht roosterontwikkelaar kunnen de incidentele paraatheid instellen.
Kan ik ook de incidentele paraatheid instellen als het rooster nog niet gepubliceerd is?
Ja, dat kan. Klik op een willekeurige dag op het icoon onderaan het paraatheidsoverzicht van het gepubliceerde rooster. Vervolgens kun je bovenaan de datum aanpassen en de incidentele paraatheid ook instellen op een datum in de toekomst als het rooster nog niet gepubliceerd is.