Handleiding voor medewerkers
- 1 Inloggen
- 2 Home
- 3 Mijn dienstlijsten
- 4 Mijn planning
- 4.1 Minderwerk
- 4.2 Meer- of Overwerk
- 4.3 Ruilen
- 4.4 Zoek vervanging
- 5 Hoe kan ik verlof aanvragen?
- 6 Hoe teken ik in voor een dienst?
- 7 Hoe help ik een collega met een aangeboden dienst?
- 8 Hoe kan ik mijn urenkaarten inzien?
- 9 Hoe kan ik mijn gewerkte uren goedkeuren?
Inloggen
Inloggen in Roosterplanning doe je via de url https://naam_organisatie.quential.nl.
Afhankelijk van je organisatie benader je Roosterplanning (ook) via het portaal van jullie HR-systeem.
Om in te loggen maak je gebruik van je inlognaam of e-mailadres. Je e-mailadres dient daarvoor in Roosterplanning te zijn geregistreerd.
Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kun je een wachtwoord reset aanvragen. Je ontvangt op je geregistreerde e-mailadres een mail met instructies.
Home
Afhankelijk van het type browser en apparaat waarop je ingelogd bent, zie je het volgende.
Computer of Laptop | Smartphone of Tablet |
 |
|
Je ziet je diensten voor de komende zeven dagen onder ‘Mijn komende diensten’.
Door op het icoon van de dienst te klikken kun je direct een dienstruiling aanvragen, een meer- of overwerk formulier indienen, een minderwerk formulier indienen of vervanging voor je dienst zoeken.
Je kunt je direct inschrijven voor gepubliceerde en door collega’s aangeboden diensten.
Je ziet je actuele verlofsaldo via ‘Mijn Verlofkaart saldo’.
Je ziet je actuele plusminuren via 'Mijn Plusminuren saldo'.
Je ziet je eigen dienstlijst en andere dienstlijsten van je organisatie.
Je ziet je laatste vijf aanvragen inclusief de status.
Onderaan de Homepagina zie je buttons die overeenkomen met de opties in het menu aan de linkerkant.
Mijn dienstlijsten
Om het rooster van je eigen afdeling te zien klik je op de naam van je rooster onder het gedeelte ‘Mijn dienstlijsten’. De dienstlijst van je eigen afdeling staat altijd bovenaan.
Computer of Laptop | Smartphone of Tablet |
|
|
In de dienstlijst heb je de mogelijkheid om:
te zien met wie je op welke dag samenwerkt (je kunt de zichtbare periode van de dienstlijst vergroten door de ‘Einddatum’ aan te passen);
een ander rooster te bekijken;
voor- of achteruit in de tijd te navigeren;
met het schuifje ‘Verlof’ de status van de verlofaanvragen van je collega’s te zien;
met het schuifje ‘Diensten’ de diensten weg te halen zodat alleen de verlofaanvragen overblijven;
met de optie ‘LEGENDA’ de betekenissen van de kleuren te zien.
Mijn planning
De knop ‘Mijn planning’ geeft toegang tot je ‘Persoonlijke planning’. In je ‘Persoonlijke planning’ zie je je eigen diensten. Ook zie je hier je aanvragen (met status) en diensten die aan jou worden aangeboden. Je ‘Persoonlijke planning’ begint na je laatst geaccordeerde urenverantwoording.
Via de iconen aan de rechterkant kun je aanvragen doen. De mogelijke opties hangen af van de instellingen van je organisatie. Je aanvragen worden beoordeeld door een planner of leidinggevende.
|
Minderwerk
De minderwerkmelding gebruik je wanneer je bijvoorbeeld later begint of eerder naar huis gaat. Je kunt uren opnemen van je ‘Plusminuren’ of van je ‘Verlof’. De opties zijn afhankelijk van de mogelijkheden die gelden voor jouw organisatie. | |
Meer- of Overwerk
Wanneer er sprake is van meer- of overwerk kun je het overwerkformulier gebruiken. Het ‘Type overwerk’ dat je kunt kiezen is afhankelijk van de instelling bij jouw organisatie. Roosterplanning laat eerst zien welke vergoedingen worden berekend, daarna kun je de aanvraag indienen. | |
Ruilen
Het ruilen van een dienst doe je wanneer je weet met wie je wilt ruilen. Spreek met elkaar af wie de ruiling start. Nadat je het ruilingsformulier ingediend hebt, ontvangt de ruilaanvaarder het formulier in ‘Mijn aanvragen’. Na het akkoord van de ruilaanvaarder beoordeelt de planner of leidinggevende de ruiling. Na acceptatie zie je de ruiling terug in de dienstlijst. | |
Zoek vervanging
Roosterplanning biedt je de mogelijkheid om vervanging te zoeken voor je dienst. Selecteer de dienst die je wilt aanbieden. |
| |
Selecteer het rooster waar je vervangend wilt werken en klik op volgende. Selecteer vier data waarop je zou kunnen werken en klik op volgende. |
| |
Roosterplanning toont vervolgens de opties met wie je kunt ruilen. Selecteer de optie die je het meest wenselijk vindt en klik op volgende. Roosterplanning vraagt bevestiging van je keuzes. Wanneer je op afronden klikt worden de diensten aan je collega’s aangeboden. |
|
|
Hoe kan ik verlof aanvragen?
Om verlof aan te vragen kies je het icoon ‘Mijn verlof’ of ga je naar het menu ‘Medewerkers’ > ‘Verlof’. Gebruik de tegel ‘Aanvraag vrije tijd’. | |
|
Hoe teken ik in voor een dienst?
Je kunt op twee plaatsen op diensten intekenen: via de Homepagina of via je Persoonlijke planning. | |
Met het klikken op de groene vink meld je jezelf aan. Met het klikken op de rode vink meld je jezelf af voor de openstaande dienst. |
|
Hoe help ik een collega met een aangeboden dienst?
Als je een collega kunt helpen met een aangeboden dienst, zie je dat op de Homepagina: “Je collega’s hebben x diensten aangeboden waarvoor je …” | |
Wanneer je hierop klikt, ga je naar je Persoonlijke planning, waar je de zoekopdracht voor vervanging terugziet binnen je eigen planning. | |
Wanneer je op de link klikt, zie je welke diensten je collega van je wil overnemen. Je kunt ook een dienst overnemen zonder in ruil daarvoor een dienst van jezelf over te laten nemen, dit heet “Ruiling zonder tegendienst”.
|
|
Als je de dienst aanklikt wordt het een aanvraag ruiling die door de planner of leidinggevende beoordeeld wordt. De aangeboden dienst verdwijnt uit het zicht van de andere collega’s. |
Hoe kan ik mijn urenkaarten inzien?
Persoonlijke plusminkaart
Roosterplanning houdt op ieder moment het verschil bij tussen:
de hoeveelheid werktijd waarvoor de medewerker ingezet is;
de uren van de medewerker volgens zijn of haar contract.
Een saldo groter dan 0 houdt in dat de medewerker meer heeft gewerkt dan nodig is volgens contract. Een saldo kleiner dan 0 houdt in dat de medewerker minder heeft gewerkt dan nodig is volgens contract. | |
De plusminuren opbouw is altijd per week. Klik op het vergrootglas om meer details te kunnen zien. De belangrijkste kolommen in dit overzicht zijn:
Indien van toepassing zie je in je Persoonlijke plusminkaart ook de uren uit overwerk naar tijd (zie voorbeeld week 05) en de verlaging van het aantal te werken uren in een week met een feestdag (zie voorbeeld week 16). |
|
Persoonlijke Verlofkaart
Roosterplanning houdt je verlof bij: je ziet je rechten, opnames en saldo.
Klik op het pijlen om de geldende regelingen te zien. Je ziet alleen de regelingen waar je rechten op hebt.
|
|
Klik op het vergrootglas om alle verlofopnames te zien. Dit zijn de opnames in het gepubliceerde rooster. |
Hoe kan ik mijn gewerkte uren goedkeuren?
In je urenverantwoording zie je per maand welke diensten je hebt gewerkt en welke vergoedingen daar tegenover staan. Afhankelijk van de instellingen bij je organisatie kun je daarnaast via je urenverantwoording aangeven of en hoeveel uren je wilt laten uitbetalen. Je urenverantwoording is dus de basis voor de variabele vergoedingen die je naast je vaste salaris uitbetaald krijgt.
Het is daarom belangrijk dat de diensten in je urenverantwoording kloppen. Als dit het geval is, keur je in Roosterplanning je urenverantwoording goed. Dit doe je aan het begin van elke nieuwe maand, de precieze deadline is afhankelijk van je organisatie. Na jouw akkoord volgt het akkoord van je leidinggevende.
De urenverantwoording bestaat uit twee delen:
Specificatie van gewerkte tijd (onderkant)
Overzicht van gewerkte tijd (bovenkant)
Specificatie van gewerkte tijd
De diensten in de specificatie worden overgenomen uit de dienstlijst en kunnen hier niet aangepast worden. Als de diensten niet kloppen, neem dan contact op met je leidinggevende.
Standaard
Variabele vergoedingen De volgende kolommen zijn gebaseerd op onderstaand voorbeeld. Welke soort variabele vergoedingen je hebt is afhankelijk van je organisatie:
|
Overzicht van gewerkte tijd
Saldo Plus-minuren
Overwerk
Urenverantwoording goedkeuren Klik op ‘Accepteer’ om je urenverantwoording goed te keuren. |