1. Alle feestdagen in Roosterplanning

Roosterplanning kent momenteel de volgende feestdagen:

Ook kunnen de dag vóór en de dag ná de feestdag geconfigureerd worden indien er (een deel van) die dag feestdagenvergoedingen gelden. De volgende dagen zijn beschikbaar:

2. Feestdagen- of Compensatieverlof

De CAO van de organisatie in combinatie met de manier van werken (vaste versus wisselende roosters) bepaalt of Feestdagen- of Compensatieverlof van toepassing is. Dit Feestdagencompensatie keuzeschema kan helpen om hierin de juiste keuze voor de organisatie te maken.

3. Feestdagenverlof

Ieder uur dat de medewerker werkt op een feestdag wordt toegeschreven aan de Feestdagenverlofkaart. Iedere keer dat een medewerker Feestdagenverlof geniet, wordt het aantal uren van de dienst afgetrokken van het Feestdagenverlof saldo. Dit type verlof is veelal van toepassing op medewerkers die volgens een vast rooster werken.

In Roosterplanning krijgen medewerkers een aparte Feestdagenverlofkaart. Bij feestdagen wordt alleen gekeken naar medewerkers die volgens het (vaste) rooster op die feestdag hadden moeten werken. Die diensten worden op de toestand ‘Feestdagen verlof’ gezet.

4. Compensatieverlof

De berekening van compensatieverlof gaat uit van het gelijkheidsbeginsel, waarbij iedere medewerker naar evenredigheid van het deeltijdpercentage recht heeft op een gelijk aantal uren compensatieverlof.

Voor iedere feestdag vallend op een werkdag (ma-vr) en waar de medewerker niet ziek is, wordt het aantal te werken uren per week gedeeld door 5 opgeteld bij het Compensatieverlof saldo.

• Voor een voltijder is dat 7,2 uur (36 uur gedeeld door 5).

• Voor een parttimer die bijvoorbeeld 20 uur werkt is dat 4 uur.

Dit gebeurt dus ongeacht of een medewerker wel of niet werkt op die dag. Het opgebouwde verlof kan op een andere dag ingezet worden als compensatie voor de ‘gewerkte’ feestdag.

4.1. Nadere uitleg berekening Compensatieverlof

Het aantal compensatie-uren per feestdag wordt bepaald door het aantal contracturen te delen door 5 werkdagen. Hierdoor krijgt iedere medewerker hetzelfde naar rato van het contract.

Het aantal uren compensatieverlof op een feestdag is bijvoorbeeld:

• bij een 40-uurs contract 8 uur;

• bij een 36-uurs contract 7,2 uur;

• bij een 20-uurscontract 4 uur.

Uitwerking inzetten compensatieverlof bij 20 uurs contract

Jan heeft een 20 uurs contract:

• Op feestdag 1 werkt Jan wel

  • Er wordt 4 uur op zijn compensatiekaart bijgeschreven. Hij heeft nu een positief compensatiesaldo van 4 uur.

• Op feestdag 2 werkt Jan niet

  • Er wordt 4 uur op zijn compensatiekaart bijgeschreven.

  • Tevens zet de roosteraar/planner een compensatiedag in zodat Jan de feestdag wel betaald krijgt, hierdoor gaan er 8 uur van zijn compensatiekaart af.

In totaal gaat zijn saldo dus 4 uur omlaag. Het saldo van de compensatiekaart van Jan na feestdag 2 is nul.

4.2. Compensatieverlof in Roosterplanning

Compensatieverlof kan op drie manieren worden bijgehouden in Roosterplanning.

4.2.1. Via een Compensatieverlofkaart

Het recht op Compensatieverlof wordt aangestuurd in Roosterplanning.

De roosteraar/planner kan deze compensatieverlofuren inzetten (door de dienst op toestand CV (Compensatieverlof/Feestdagcompensatie) te zetten).

4.2.2. Via een vermindering van de te werken uren

De toegekende compensatieverlofuren worden verrekend met de te werken contracturen voor die week. (De Compensatieverlofkaart in combinatie met de toestand CV zijn in deze variant dus niet beschikbaar.)

Bijvoorbeeld een medewerker heeft een contract voor 36 uur en in een bepaalde week valt een feestdag op een doordeweekse dag. De medewerker heeft in die week 7,2 uur minder te werken uren, dus 28,8 te werken uren.

Bijvoorbeeld een medewerker heeft een contract voor 40 uur en in een bepaalde week valt een feestdag op een doordeweekse dag. De medewerker heeft in die week 8 uur minder te werken uren, dus 32 te werken uren.

De reden van de wijziging van te werken uren voor die week wordt in de plusminurenkaart aangegeven door middel van een informatie icoontje.

4.2.3. Alleen bij gekoppelde klanten: Via een koppeling met HR-systeem op normale verlofkaart

Compensatieverlof wordt als verlofregeling toegevoegd in het HR-systeem en vervolgens gekoppeld aan de normale verlofkaart in Roosterplanning. Herberekeningen bij bijvoorbeeld ziekte vinden dan ook plaats in het HR-systeem.

Instellingen per feestdag

In Roosterplanning is per feestdag het volgende ingesteld:

• de paraatheid op de feestdag;

• de vergoeding voor ORT;

• de vergoeding voor Extra dienst;

• de vergoeding voor Overwerk als gevolg van uitloop dienst;

• de dag van de week voor vergoedingen ORT, Extra dienst en Overwerk als gevolg van uitloop dienst. Bv bij dag na de feestdag waarbij de vergoedingen van de maandag dienen te worden gebruikt.

• de tijden van de vergoedingen (standaard hele dag, maar bij bv kerstavond kan dit 1800-2400 zijn.

• de tijdscompensatie.

Dit wordt tijdens de implementatie bepaald.

5. Zie ook

Feestdagencompensatie keuzeschema
Implementatie
Contract