Algemeen

Via de iCal export functionaliteit in Roosterplanning is het mogelijk om je Persoonlijke planning te integreren in externe kalender applicaties, zoals Google Calendar, Outlook of in de agenda op je iPhone/iPad.

Hieronder staan voor een aantal populaire applicaties linkjes naar een uitleg hoe je je Persoonlijke Planning in de externe applicatie krijgt. Als je een andere applicatie gebruikt, zoek dan uit of die de mogelijkheid heeft om je te abonneren op een iCal abonnement.

LET OP! Het is belangrijk om een abonnement op de iCal agenda te nemen, en niet de agenda te downloaden en te importeren in de externe applicatie. Anders worden wijzigingen in je Persoonlijke planning niet automatisch in je externe kalendar applicatie verwerkt.

De volgende stappen zijn voor alle applicaties gelijk:

• Activeer in Roosterplanning de iCal Export functionaliteit.

• Kopieer de URL die nu getoond wordt.

Google Calendar en Android

Zie de support pagina van Google Calendar http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=nl&answer=37100.

Outlook

• Outlook https://support.microsoft.com/nl-nl/office/agenda-s-in-outlook-importeren-8e8364e1-400e-4c0f-a573-fe76b5a2d379

• Webversie https://support.microsoft.com/nl-nl/office/een-agenda-importeren-of-u-abonneren-op-een-agenda-in-outlook-com-cff1429c-5af6-41ec-a5b4-74f2c278e98c (let op: niet importeren, maar abonneren)

Apple:

• MacOS

• iPhone

• iPad

LET OP! Het is ook mogelijk om de URL in de browser te openen, waarna gevraagd wordt om het bestand te downloaden, of meteen te integeren in je kalender. Maar op deze manier wordt de kalender maar één keer ingeladen en zal dus niet automatisch geüpdatet worden als je Persoonlijke planning in Roosterplanning aangepast wordt.

Nachtdiensten

Nachtdiensten worden door sommige kalendertoepassingen op een manier getoond die niet overzichtelijk is. Hier kunnen we niets aan doen, omdat dit nu eenmaal de representatie van de betreffende toepassing is.

Getoonde diensten in de iCal export

Om niet de hele geschiedenis van de Persoonlijke planning te exporteren, is er voor gekozen om enkel de persoonlijke diensten te exporteren die na de laatst geaccepteerde urenverantwoording ingepland zijn. Als er geen urenverantwoordingen geaccepteerd zijn, gaat de iCal export tot maximaal een jaar terug.