1. Zwangerschapsverlof

• Zwangerschapsverlof kan worden getoond als opmerking bij alle dagen in de dienstlijst.

• Let op: geen speciale dienst voor zwangerschapsverlof gebruiken, dit resulteert alleen maar in meer administratie en verwarring en biedt geen voordelen.

1.1. Bij een niet-gekoppelde klant

Zwangerschapsverlof wordt als volgt geadministreerd.

• Ga naar het menu Overig > 'Medewerker administratie'.

• Voer daar een nieuw contract in met de ingangsdatum van het zwangerschapsverlof en als volgt:

  • Zet 'te werken tijd' op 0 uur

  • Zet 'Zwangerschapsverlof' op het aantal uur dat de medewerkster per week werkt

  • In onderstaand voorbeeld gaat het zwangerschapsverlof in per 1 februari en heeft de medewerkster een contract voor 25:12 uur

Open

• Verwijder de diensten bij de medewerkster gedurende de periode van zwangerschapsverlof. Hiermee voorkom je dat de medewerkster ten onterechte plusuren opbouwt.

• Voer na afloop van het zwangerschapsverlof een nieuw contract in met ingangsdatum na het zwangerschapsverlof met dezelfde gegevens als voordat het zwangerschapsverlof begon.

1.2. Bij een gekoppelde klant

• Zwangerschapsverlof uit het HR-systeem zorgt ervoor dat de contracturen op 0 worden gezet in de Medewerker administratie.

• De hersteldmelding zorgt er voor dat de contracturen per week weer teruggezet worden. Dit zijn altijd de oorspronkelijke uren. Het kan zijn dat de medewerkster minder gaat werken, dat komt dan weer door met de koppeling (inzet uren).

• Verwijder de diensten bij de medewerkster gedurende de periode van zwangerschapsverlof. Hiermee voorkom je dat de medewerkster ten onterechte plusuren opbouwt.

2. Ouderschapsverlof

2.1. Bij een niet-gekoppelde klant

Bij een niet-gekoppelde klant wordt ouderschapsverlof als volgt geadministreerd.

• Ga naar het menu Overig > 'Medewerker administratie'.

• Voer daar een nieuw contract in met de ingangsdatum van het ouderschapsverlof als volgt:

  • Zet 'te werken tijd' op het aantal contracturen minus het aantal uren ouderschapsverlof

  • Zet 'Ouderschapsverlof' op het aantal uur dat de medewerk(st)er ouderschapsverlof heeft

  • In onderstaand voorbeeld gaat ouderschapsverlof in per 1 april en heeft medewerker een contract voor 16 uur waarvan 4 uur ouderschapsverlof)

Open

• Ouderschapsverlof dat op deze manier wordt geregistreerd, kan worden getoond als opmerking bij alle dagen in de dienstlijst.

• Voer nog een nieuw contract in met ingangsdatum na het ouderschapsverlof met dezelfde gegevens als voordat de ouderschapsverlofperiode aanving.

Let op: geen speciale dienst voor ouderschapsverlof gebruiken, dit resulteert alleen maar in meer administratie en verwarring en biedt geen voordelen.

2.2. Bij een gekoppelde klant

Bij een gekoppelde klant adviseren we om de inzet aan te passen in het HR-systeem. Het is handig om deze actie op te nemen in het proces van de aanvraag van ouderschapsverlof.

3. Seniorenverlof

Onder Seniorenverlof verstaan we het toekennen van extra vakantierechten aan oudere werknemers. We adviseren om hiervoor een aparte verlofregeling aan te maken.

4. Onbetaald verlof

4.1. Bij een niet-gekoppelde klant

Hevel de uren aan onbetaald verlof via de Medewerker administratie over naar de soort 'Overig'. De contracturen worden hierdoor bevroren en de medewerker hoeft tijdens de afgesproken periode niet meer ingepland te worden.

4.1. Bij een gekoppelde klant

Bij een gekoppelde klant adviseren we om de inzet aan te passen in het HR-systeem. Het is handig om deze actie op te nemen in het proces van de aanvraag van onbetaald verlof.