1. Niveaus van rechten instellen

Er zijn 3 niveaus waarop rechten worden ingesteld:

1. voor de hele site

2. per organisatie

3. per rooster

Daarnaast zijn er rechten die apart worden ingesteld eventueel in combinatie met bovengenoemde rechten.

2. Rechten voor de hele site

Voor de hele site kunnen de rechten Administrator en Rooster Administrator worden ingesteld. Deze rechten worden toegekend door C-quential.

De medewerker met het recht Administrator:

• heeft toegang tot Redactie > Gebruikersbeheer en kan daar bijvoorbeeld

nieuwe gebruikers aanmaken of gebruikers verwijderen

o   de blokkering van accounts opheffen

• heeft toegang tot Redactie > Commercieel en kan daar bijvoorbeeld:

o   zien hoeveel licenties in gebruik zijn

o   het uitgevoerde meerwerk monitoren

o   zien hoe de performance van de server is

• beheert de eigen testomgeving

• is meestal een applicatiebeheerder

Zie Administrator voor een uitleg van de acties die de Administrator kan uitvoeren.

Het recht Rooster Administrator (site) is een voorwaarde om een medewerker contactpersoon voor C-quential namens zijn organisatie te maken. De contactpersonen hebben via Home > Support toegang tot ons Support systeem.

Verder kan een medewerker met het recht Rooster Administrator:

• rechten toekennen aan medewerkers via het menu Overig > Rechten instellen

• functies toewijzen aan roosters via Overig > Rooster functies instellen

• de Jaarwisseling uitvoeren via Beheer > Jaarwisseling

3. Rechten per organisatie

Per organisatie kunnen de rechten Medewerker administratie, Teamleider en Salarisadministratie worden ingesteld. Deze rechten kunnen worden toegekend door de Rooster Administrator (site).

In de basis staan de volgende rechten aan.

• Medewerker administratie

Ziet in Roosterplanning de Medewerker administratie en kan hierin nieuwe medewerkers opvoeren of uit dienst plaatsen. Ook kan hij hier een contract aanpassen of toevoegen.

•  Teamleider

De teamleider kan diensten wijzigen in het gepubliceerde rooster. De teamleider beoordeelt de Open aanvragen, zoals ruilingsaanvragen, overwerkmeldingen, km/onkosten-formulieren en aanvragen vrije tijd. De aanvragen vrije tijd binnen het gepubliceerd rooster kan de teamleider accorderen of weigeren. Aanvragen vrije tijd die buiten het gepubliceerde rooster vallen, kan de teamleider weigeren of doorzetten naar de roosterontwikkelaar (door ze in behandeling te nemen).

Ook kan de teamleider de urenverantwoordingen die al door de medewerker geaccordeerd zijn accorderen en (indien aanwezig) de urenregistraties accorderen.

Tenslotte heeft de teamleider inzage in alle urenkaarten en roosterrechten.

•  Salarisadministratie

Degene die deze rechten krijgt toegewezen kan de salarisexport doen en correcties doen op urenverantwoordingen. Ook kan de salarisadministrateur de Standaard kostenplaats rooster aanpassen.

4. Rechten per rooster of per organisatie

Per rooster of per organisatie kan het recht Roosterontwikkelaar worden ingesteld. Dit recht kan worden toegekend door de Rooster Administrator (site).

De Roosterontwikkelaar heeft toegang tot het planbord en kan daarin de roosters ontwikkelen en voorstellen. Krijgt verlofaanvragen buiten het gepubliceerde rooster binnen als de teamleider deze op 'In behandeling' heeft gezet. Kan ook de paraatheid voor roosters wijzigen en kan in de Medewerker administratie de volgorde wijzigen (maar niet de contracten en dergelijke).

5. Aparte rechten

Verder zijn er aparte rechten die door C-quential aan bovengenoemde basisrechten kunnen worden gekoppeld. We kunnen ook instellen dat deze rechten kunnen worden toegekend door de Rooster Administrator. In onderstaande tabel vind je een overzicht.